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工程项目的施工成本控制方法
时间:2013-5-13 12:07:34 作者:本站整理

工程项目的施工成本控制方法

工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要阶段,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商,承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目,其工程经济目标完全通过成本控制来实现。在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,注重工程项目施工成本控制尤为重要。
1施工成本控制的必要性
施工项目的成本控制是承包商在项目形成过程中对生产经营和管理所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正偏差,在完成预定项目目标的同时把总成本控制在预算(计划)范围内。
2成本控制的方法
2.1成本估算方法
在项目管理过程中,为了使时间、费用和工作范围内的资源得到最佳利用,人们开发出了不少成本估算方法,以尽量得到较好的估算
2.2费用偏差分析法
这是一种测量工程预算实施情况的方法,也叫挣得值(Earned Value)分析方法。该法将实际上已完成的工程项目工作同计划的工程项目工作进行比较,确定项目在费用支出和时间进度方面是否符合原定计划的要求。
2.3成本分析指标与成本数据
成本分析的指标很多,可以按照不同的角度、需要和种类选择。
(1)工期和进度的分析指标。时间消耗程度=(已用工期/计划总工期)×l00%;工程完成程度=(已完成工程量/计划总工程量)×100%=(已完成工程价格/工程计划总价格)×l00%。
(2)效率比(这仅对已完成的工程)。机械生产效率=实际台班数/计划台班数;劳动效率=实际使用人工工时/计划使用人工工时。无论对一个分项工程或整个工程成本的评价,效率指标比较准确和明确,当机械生产效率小于 1 时,说明实际台班数比计划少了,节约了;当劳动效率小于 1 时,说明实际人工消耗少了,同样可以比较材料的消耗。
(3)成本分析指标包括挣得值(Earned Value)分析指标。成本偏差=实际成本-计划成本;成本偏差率=(成本偏差/计划成本)×100%;利润=已完工程价格—实际成本。在各个成本要素中,分部工程成本、总工程成本的比较分析都可以采用偏差和偏差率指标,它们较好地反映偏差的程度,通过偏差分析能控制项目费用。
2.4成本核算与施工图预算控制法
实际成本核算过程主要有:
(1)记录各分项工程中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量;
(2)本期内工程完成状况的量度、工程工地管理费及总管理费开支的汇总、核算和分摊;
(3)各分项工程以及总工程的各个费用项目核算及盈亏核算,提出工程成本核算报表。成本开支监督主要包括:(1)落实成本目标,既要落实分项工程及项目单元的成本目标,又要落实资源的消耗和工作效率指标;(2)各种费用开支审查和批准;(3)签订各种外包合同(如劳务供应、工程分包、材料供应、设备租赁等)时,在合同价方面进行严格控制。在施工项目成本控制中,可按施工图预算,实现“以收定支”或“量入为出”,具体的处理方法是实行人工费、材料费、施工机械使用费的三大控制。
3成本趋向预测

成本动态控制是通过网络进行的,通过工程量、实施方案、逻辑次序、进度等的修改,对项目成本模型中工期和成本等风险因素进行后期成本趋向预测,通常按照下列途径进行:
(1)以到本期末的实际工期和实际成本状况为基点,用表列出每一期的实际完成成本值,作出项目实际成本——工期曲线,并与计划成本模型进行对比;如图 1 所示。


(2)以近期实施方案、工资效率、经济环境为依据,对后期工程进行成本预算。如考虑采取加速措施,对人力、物力、施工过程、费用进行调整。
(3)对后期计划的调整,以目前的工期和实际成本为基点根据工期和成本的关系作后期的成本计划并预测不同方案的结果状态。
从图 1 中可以看出,成本趋向预测很重要,到了前锋期其主要活动拖延,如果采取加速措施(A方案),则工期按计划完成,但由于增加了资源投入,成本增加了 15%;若不采取任何措施(B 方案),仍按计划进行,最后工期延长 10%,成本增加 8%。管理者具体采取何种措施,则必须经过比较择优选用。
4成本超支的原因分析及降低成本措施
4.1成本超支的原因分析
成本超支的原因很多,通过对工程项目成本超支的分析,主要有以下几种原因:
(1)宏观原因即总工期拖延,物价上涨,功能与建设标准的提高,工作量大幅度增加等;
(2)微观原因即分项工程效率低,工序混乱,局部返工等;
(3)内部原因即管理失误,权责不明,不协调,采购了劣质材料,工人培训不充分,材料消耗增加,事故、返工等;
(4)外部原因即上级、业主的干扰,设计的修改,阴雨天气,不可抗力事件,其他风险等。
另有技术、经济、管理、合同等因素导致成本增加,如提出过高的要求或有个性的建筑方案,设计缺陷,预算外资金,被罚款,估价错误,预算太低等。
4.2降低成本的措施
实施工程项目的目的就在于“快、好、省”的完成项目目标,因此降低成本是一项重要工作,成本降低措施主要有:(1)寻找新的、更好、更省的、效率更高的技术方案;(2)应考虑项目施工期内的最低采购成本,良好的采购将直接增加公司利润和价值;(3)重新选择供应商,但选择需要时间,会产生供应风险;(4)改变实施过程,删去工作包,这会提高风险,降低质量;(5)向业主、分包商、供应商索赔以弥补超支费用。以上措施必须在工程项目合同规定的范畴之内进行且不改变工程项目性质。

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