PMBOK的思考方式
好多正在学习PMBOK的项目经理们常常有这样的感触:感觉PMBOK与平常的项目管理工作有很大的差异,仔细琢磨,就会发现,最大的差异就是思路,或者说是思考方式的差异。这也是学好PMBOK的一个重要关口,只有突破这道坎,才会进入心得天地,也就能够获得更大的收获,取得更大的提升了。
PMBOK的一个很重要的价值就是他给出了一种项目管理的思考方式,它从项目管理的环境、项目管理的过程组和项目管理的知识范畴出发看待项目管理。
PMBOK中认为项目管理的环境是必须重视的。项目运作处在一个比项目本身更加广泛的环境中,项目管理班子应当充分理解这种广泛的环境。因为项目管理的日常事务对项目的成功而言,只是必要条件,而非充分条件。在项目的环境组成中,包含项目的阶段和项目的生命周期定义、项目的干系人、组织的影响、主要的通用管理技能以及社会经济的影响等。在项目的运作管理过程中,项目管理班子应该充分认知、定义和管理这些环境的影响。
PMBOK中一个很重要的概念就是:项目管理是一个整体的工作,某一范畴管理工作中的一个活动或一项失败后采取的补救活动,通常都会影响到其他管理范畴。这种影响关系可能是很明显并且容易理解的,也可能是比较微妙和不确定的。这种相互作用经常需要在项目目标之间作一些平衡,在某一管理范畴的加强可能需要以其他管理范畴的绩效牺牲为代价。成功的项目管理应该积极地去管理这些相互作用。
为了透过复杂性描述项目管理的活动并且分析他们之间的相互作用,PMBOK中用项目管理过程来组织项目管理中的活动。每个项目管理过程都是“产生结果的一系列活动”。为了保证思维上的由简到繁,在PMBOK中,根据管理过程的输出结果性质,把项目管理过程划分到五个过程组,启动、计划、执行、控制和收尾。每个过程组之间被他们所产生的结果所连接。同时,PMBOK中又按照项目管理的知识范畴对项目管理过程进行了整理,从整体、范围、时间、成本、人力资源、质量、沟通、风险和采购九个不同的管理知识角度对项目管理过程进行整理。
通过这两种方式构成的项目管理知识体系结构,使得项目管理人员可以从更宏观的角度,透过项目管理中的复杂性,明晰的辨认项目管理过程中内在的整体特性和相互作用。进行项目管理的系统思考。
PMBOK是千百项目管理科学实践的汇总和提炼,祝广大项目管理者学好用好PMBOK,取得优秀的业绩,同时也为这本开放的,不断演进的项目管理著作添砖加瓦!
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