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计划如剑,你是否已启程?
时间:2017-8-22 9:44:43 作者:本站整理

计划如剑,你是否已启程?
金庸小说中,对独孤九剑中无招胜有招的感觉非常深刻。在武侠世界中,最低层次是手中有剑、心中无剑,次之是手中无剑、心中有剑,最高层次是手中无剑、心中无剑,人剑合一。

项目计划犹如手中之剑,心中之剑法,何种招数挥向哪里,PM必然做到心中有数才好。
那么“数”又是指的什么?

整体目标在哪里,达到何种效果为最佳,何种效果为底线?
这是首先要搞明白的项目目标。
而恰恰,很多人是不明白的。
往往,做着做着,项目目标抛之脑后,随波逐流的飘到哪里算哪里,手忙脚乱的应付眼前的各种不暇。

领导要求汇报项目进展,急乎乎的写周报月报;
客户三番两次电话要求调整功能,听到电话就头大的先答应了再说;
开发要求不能随便更改,搞搞关系请人帮忙做了再说;
测试没有通过到了承诺客户的时间,先放行吧,后面客户现场慢慢搞定;
现场BUG不断处处挨骂,憋着火回头给领导诉一顿苦;
质量人员又要电话审计项目,胡乱搪塞一通客户现场贼忙回去再说;
    ......

上述诸如此类的现象,你遇到过没有呢?

这种PM,基本上,不能称之为PM,属于“初生牛犊不怕虎”类型,不知道自己不知道,蛮干了再说,说不定客户公司糊弄一通居然可以糊弄过了!也可以算作自己的一个成功的项目了不是?

害人害己。

项目管理泰斗柯兹纳曾经一针见血的指出:不做计划的好处,就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况,直接面临突如其来的失败和痛苦就好。

PM应该如何做项目计划?
上学写作文的时候,最熟记的5W1H都还有印象吗?
(悄悄地说:如果你已经是宝妈宝爸,5W1H仍然可以教给宝宝哟!)

那做项目计划的时候,我们要记住的不是5W1H,而是,3W2H!
What?Who?When?
How?How much?

怎么样?马上记住了吧?
3W:项目要做什么?谁去做这个项目?什么时候做?
2H:如何做这个项目?需要花费多少钱?

项目计划,渐进明细的属性,初始确实可以不准确,后续随着工作逐步的清晰,会逐渐的明朗,所有工作进行WBS分解,责任分配矩阵明确后,确定每个任务的属性关系,F-S,FF,S-F,SS,常用的是不是都是F-S?SS用到吗?为什么会有S-F和FF?属性关系与资源是否有关联作用?计划采用何种模式?迭代还是增量?有积累还是重新开始?关键路径是否明确?

是的,把这些逐一的想清楚,就是计划武功的修炼过程。

待你想明白的那一刻,便是收剑入鞘踏上江湖的时机。随着项目的越来越多,计划的越来越娴熟,你将从手中有剑发展到手中无剑心中有剑的过程,再后续,手中无剑心中无剑,则达到人剑合一的最高境界。


项目计划控制小贴士:
1、当时间受限的情况下,如何调整资源进度计划?可以采用资源平衡法;
2、当资源受限的情况下,如果优化资源进度计划?可以采用延长最短工期法;
3、WBS工作分解结构,可以基于过程分解,也可以基于对象分解;
4、项目计划工期估计千万不要忘记CPM和PERT,最差也要有个工期分布概率测算;
5、WBS分解尽头原则:该活动可以由一个人完成,工期不超过80小时;
6、如果有子计划,千万注意计划基线化之前,一定要与子计划匹配;

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