PMP(Project Management Professional),项目管理专业人士。
PMP资格认证考试由美国PMI(项目管理协会)举办,是目前项目管理领域含金量最高的认证。
PMI在上世纪70年代末率先提出了项目管理的知识体系,该知识体系也就是业内称之为项目管理圣经的PMBOK(Project Managemengt Body of Knowledge)。
PMBOK第一版于1996年问世,由200多名世界著名项目管理专家历经四年编著完成。后续不定期进行重新审查和修订,力使之保持最权威的地位。
目前已修订至第五版。
PMBOK中,对项目管理过程分为了五大项目管理过程组和十大项目管理知识领域。
那么,五大过程组中,项目启动和项目规划应该如何做呢?
启动、规划、执行、监控、收尾这五大过程组构成了项目管理生命周期,互相依赖互相作用,整个项目阶段会反复实施各个过程组及其过程。
在启动阶段,最重要的有两点:
1、制定项目章程;
2、识别干系人;
项目章程,或许您会认为这没啥用,但是,这是让项目有章可循的基本依据。
对项目经理而言,这是得到授权、明确职责、落实资源的重要文件。
而识别干系人呢,通常很多项目经理都会想到项目组织架构图等,其实并不尽然!
很多干系人,并不属于项目团队的范畴,这非常容易被混淆。
干系人是受到项目影响、影响项目的人,包括预计会受到项目影响并且可能影响项目的人,比如说最终用户、比如说系统上下游协同、比如说职能部门等。
干系人识别出来就万事大吉了吗?
No!
只有记录了干系人的相关信息,并加以分析使用和应对,这才可以。
那么,我们需要关注干系人的哪些信息呢?
他们的参与度、重要度、利益关系和利益点、依赖度、影响力,还有对项目成功失败潜在的影响等,这都需要充分考虑到,否则很容易功亏一篑。
在规划阶段,最重要的也有两点:
1、规划各个领域的管理计划;
2、形成三项基准:范围基准、时间基准、成本基准;
各个领域的管理计划听起来概念很宽泛,都包括什么呢?
What?
规划范围管理,调研收集需求明确定义范围,创建WBS;
When?
规划进度管理,定义列出所有需要做的活动,排序估算结合资源,制定进度计划;
How much?
规划成本管理,根据进度计划和资源情况估算成本,制定预算;
Who&How?
规划风险管理,识别风险,开展风险定性和定量分析,规划风险应对措施;规划质量管理、规划人力资源管理、规划沟通管理、规划采购管理、规划干系人管理...如此这般的规划一通,最终形成三项基准。
上述的两点+两点,您都做到了,那才不会焦头烂额暑上加热。
火热夏天来袭,新接手项目的您,做好清凉一夏的准备了吗?