场景:我是公司企业管理部的人员,对公司的项目有监管职责,我每次要求项目经理做一份项目管理的计划时,项目经理都以计划经常变更为由不愿意做。我为此感到很困惑,这也严重影响了我的工作。我该怎么做?
作为企业管理部的人员,要求项目经理做一份项目管理计划是合理的,因为这有助于监管项目的进度、风险和资源分配。项目管理计划是项目成功的关键组成部分,它为项目提供了方向和基准,有助于确保项目目标的实现。
项目经理可能会以计划经常变化为由不愿意做计划,这可能是因为他们担心计划会因为不断的变化而变得不实用。为了解决这个问题,可以采取以下措施:
1. 明确目的和价值:与项目经理沟通并解释项目计划的目的和价值。强调计划的作用是为了管理风险、控制进度和资源,以确保项目顺利交付。
2. 培训和指导:对项目经理进行项目管理知识的系统培训,比如PMP考前培训、信息系统项目管理师的培训等。帮助他们理解详细计划的重要性,了解做计划时应该考虑哪些因素,如何考虑。并教会他们如何在不增加过多负担的情况下制定和维护计划。
3. 灵活而合理的计划要求:了解项目的特性,确保制定的计划要求是灵活和合理的,这个计划应该包括一些预留的时间和资源,以适应项目变化的需求。理解并尊重项目经理的看法,共同制定可行的计划。
4. 变更管理:建立一个明确的变更管理流程,当项目出现变化时,可以按照流程进行评估、审批和更新计划。这样可以确保变化得到妥善管理,而不会导致项目失控。
5. 持续沟通与合作:与项目经理密切合作,定期进行沟通与协调。互动的方式能够增加项目经理对计划的参与感,使其更愿意配合。
6. 激励措施:为项目经理提供激励措施,比如奖励他们在制定和执行计划方面的优秀表现,以提高他们的工作积极性。
7. 合理分配责任:项目管理中的责任分配,让项目经理知道他们在计划方面的职责,并确保他们有足够的权力和资源来执行计划。
项目经理应该认识到,详细的计划不仅有助于项目的成功,也是对他们工作的支持和保护。通过有效的计划,项目经理可以更好地控制项目,减少不确定性,提高项目成功的可能性。同时,企业管理部的人员也应该理解项目经理的难处,提供必要的支持和理解,共同推动项目向前发展。
总的来说,要求项目经理配合制定详细计划需要通过明确目的、展示价值、灵活合理的要求、持续沟通与支持等方式来解决。尊重并理解项目经理的难处,通过合作和共同努力,找到双方都能接受的解决方案。