《项目经理的时间与压力管理》

【课程背景】

时间是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天，时间就是财富，时间就是生命。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。管理时间是有技巧的，如何用最少的时间与精力完成更多的事？本课程将传授您时间的管理技巧，将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。人们向来都能接受高度压力为任何职场生活型态的一部分，本课程通过细致的训练和启发，使个人面对压力的情况明显改善，同时介绍著名企业系统管理员工压力的最佳实践 

【课程收益】

ü  发现时间管理优势，提升自我管理能力； 

ü  依据有效性和紧急性确定多项任务的优先顺序；

ü  如何将工作重点转移到最重要、最有效的任务中；

ü  认识有效目标的设定要素；

ü  了解如何处理分心的琐事，如何避免被打扰；

ü  学习如何提升你的工作专心度和工作效率；

ü  运用多种工具和技巧，掌握生活平衡；

ü  找出自己的压力征兆、造成的影响及其产生的原因；

ü  学习压力舒解方法及技巧；

【课程对象】

项目主管、项目经理、项目管理团队、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等。

【情景模拟】

情景一 张铭正在电脑前忙碌着项目经理安排的项目计划，这个计划再过两天就要上交给每周的项目例会进行评审，而手头还有其他很多工作尚未完成。这时，部门主管的电话打进来，“小张，这里有件很急的事，二季度销售报告后天就要交上去，你明天给我吧！抓点紧，辛苦了！”

情景二 李琦是公司的新产品项目负责人，他正在负责一个项目。某天突然接到消息，李琦的上司王总监希望李琦在不影响自己项目的同时接手马上要离职的同事张慧的项目，李琦该如何管理自己的时间？

情景三 王凯是公司的技术出身的资深项目经理，他负责的项目是公司的战略项目,他的项目团队成员有50多人。因为他的技术背景，他不光要管理好项目工作，还需要指导技术团队，他的工作任务很繁重。最近，他的孩子马上要出生了，快要当爸爸的王凯如何管理好自己的时间？

【课程大纲】
第一章：时间管理
一、计划、排序和预防 
1.做计划的工具：时间管理矩阵、每日工作清单
2.成为自我管理者的步骤
3.排列工作的优先顺序
4.后备计划—减少危机和救火
二、确立优先顺序
1.生产力的金字塔
2.确立优先顺序的重要性
3.利相衡取其重
4.做好生涯规划
三、规划每日的工作
1.不做规划的5种借口
2.神奇的3小时
3.有序的日常工作清单
四、应对时间杀手 
1.明确与应对你的时间杀手
2.管理你的电话时间
3.应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素
4.处理拖延的秘诀
5.提升你的坦诚布公程度
五、提高时间效率
1.制定时间管理计划
2.养成快速的节奏感
3.学会授权
4.高效的会议技巧 
5.养成整洁的条理的习惯
6.专心致志，有始有终
7.简化工作流程
8.一次做好，次次做好
9.克服拖延、现在就做
10.当日事当日毕
11.善用零散的时间
12.用节省时间的工具
13.高效的阅读法
14.高质高效的睡眠
15.终生学习

第二章：压力管理
一、了解压力 
1.压力的定义
2.如何界定压力
3.压力与不良时间管理的联系
4.压力的警告信号
5.如何辨认压力的症状
6.分析压力来源的方法
二、自我管理应对压力和变化 
1.管理情绪、改变心态、排除忧虑的秘诀
2.压力的实质与自我施加压力的关系
3.平衡工作与生活的秘诀
4.高效的应付压力的方法及自我放松的方式
三、如何战胜压力
1.保持主动积极的心态
2.设计减轻压力的策略
3.如何积极的行动
4.千万要学会整理好你的办公桌
5.如何对你的工作合理进行的部署
6.不要忘记为增进沟通安排时间
7.鼓励并帮助别人减轻压力
四、压力管理方法
1.管理压力方法
2.对不同的压力采取不同的应对措施
3.不同的性格采取不同的应对方式
4.缓解压力方法
5.短期压力的缓解 
6.长期压力的缓解
7.企业压力管理系统范例
8.压力日志范例 
五、压力与生活
1.休息与战胜压力
2.学会放松
3.发展你的兴趣
4.注意饮食平衡
5.不断更新自己