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项目经理软技能提升
时间:2014-11-13 15:06:07 作者:本站整理

《项目经理软技能提升》

课程大纲(2)

【课程收益】

n  学习团队协作的基本原理和方法;

n  掌握如何使用目标管理来完成团队任务;

n  学习团队积极倾听和高效沟通的技巧;

n  掌握处理团队中冲突的基本原则和方法工具;

n  掌握团队与其他部门/团队进行双赢谈判的原理和实战技巧;


【课程对象】

项目经理,项目骨干成员,部门经理、项目主管等


【课程特色】

大量生动的实战案例,娴熟的专业化培训技巧,善于运用录象展示、小组讨论,角色演练,案例分析等培训方式,让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握技能。


【情景模拟】

情景一 你对团队成员工作进行阶段性检查时,发现外部门同事李辉上一阶段的工作还没有完成,而且还有很多错误,李辉说他非常忙,你该如何与李辉对话?


情景二 你是部门负责人,提出要招聘几个客户经理补充力量,已经过去了三个月了,客户经理还没有到岗,你该如何和人力资源部负责招聘的李芳沟通…


情景三 你是工程部的项目负责人,安装机柜任务按计划需要4周。但是,客户经理王琦坚持说客户要求该任务在2周之内完成,你该怎么办?


【课程内容】

单元一 团队协作基础

本单元目的/收益:帮助学员了解团队的定义,项目中团队成员的角色,高效团队和低效团队的特征,以及影响团队协作的因素。

1.1 什么是团队?

1.2 视频:大雁团队的启示

1.3 高效团队和低效团队的特征

    团队协作的五种障碍

    建立信任,拥抱冲突,全力投入,负责任,重视集体成绩

1.4 团队成员的角色

    贝尔宾的八种团队角色

    项目中的团队角色

1.5 团队发展的阶段

    形成阶段,震荡阶段

    规范阶段,成熟阶段

1.6 情景案例:某团队协作不顺利

1.7 研讨:影响团队协作的因素


单元二 团队目标管理

本单元目的/收益:学习目标管理在团队协作中的作用和操作方法和技巧,实际动手演练如何设定和规划团队的目标以及细分到团队成员

2.1 什么是目标管理?

2.2 视频:F1赛车的高效服务团队

2.3 研讨:哪些因素影响团队绩效?

2.4 目标管理的原理

    目标设定的方法

    SMART原则:具体,可衡量,能达到,现实,时间限制

    一分钟经理人:一分钟目标

2.5 目标管理的操作方法和技巧

    目标分解的操作步骤

    目标细化至团队成员的工具

    目标跟踪与监控

2.6 实际案例:项目团队的目标管理

2.7 小组演练:某团队任务的目标管理


单元三 团队高效沟通

本单元目的/收益:学习团队高效沟通的基本内容,沟通原则,掌握团队高效沟通的技巧,并在实际情景中进行模拟演练

3.1 沟通的基本内容

3.2 视频:航班坠机的悲剧

3.3 沟通的原则

    约哈里窗

表达技巧原则与方式

    倾听的四步骤五层次

反馈技巧的二种类型

3.4 情景模拟:与“麻烦”团队成员沟通

3.5 团队高效沟通的好习惯

    建立交情和信任

    想清楚再沟通

    我愿意先听你说

    给对方建设性的反馈

    请你也尊重我的建议

    以对方的风格来沟通

3.6 情景案例:向高级经理汇报项目状态


单元四 团队冲突处理

本单元目的/收益:学习团队冲突的原因和类型,掌握冲突的基本处理方式,熟练使用冲突处理技巧,在情景模拟中实际演练冲突的处理方法

4.1团队冲突的原因

    信息不对称

    资源的有限性

    个体的差异

4.2团队冲突的类型

4.3团队冲突处理方式

    撤退/回避,缓解/包容

    妥协,强迫,合作,解决问题

4.4团队冲突处理技巧

4.5情景模拟:团队成员关于技术方案的冲突


单元五 团队双赢谈判

本单元目的/收益:帮助学员了解双赢谈判的原理,学习哈佛式谈判的基本原则,并通过模拟演练掌握双赢谈判的实战技巧

5.1情景案例:部门负责人与客户经理谈判实例

5.2什么是双赢谈判?

5.3 哈佛式双赢谈判的四个基本原则

    把人和事分开

    着眼与利益而非立场

    为共同利益创造可选标准

    坚持使用客观标准

5.4 研讨:谈判中出现的问题

    公平与“原则”,人际关系

策略,实力

5.5 双赢谈判的核心思想

5.6 情景模拟:项目资源获取谈判模拟演练


单元六 实际工作困难

本单元目的/收益:学员匿名写下自己的在项目管理实际工作中的问题和困难,小组进行研讨,讲师做出点评

6.1 学员实际工作问题和困难研讨

6.2 讲师对问题和困难进行点评


单元七 回顾与总结

本单元目的/收益:回顾课程的关键知识点和内容,要求学员总结学习要点并制定自己的课后行动计划

7.1 讲师回顾课程内容

7.2 学员总结课后行动计划

7.3 讲师进行点评

7.4 优秀小组颁奖






 

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