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肆意蔓延的汇报能否让你头大?不想被蒙圈,怎么办?
时间:2017-2-23 14:32:34 作者:本站整理

肆意蔓延的汇报能否让你头大?不想被蒙圈,怎么办?
会议,我们并不陌生。对于高层领导来讲,会议更是家常便饭。“不在会议室,就在去会议室的路上”,“赵总应该改名叫赵开会,天天开会”,这种俏皮打趣的话想必各位客官听过的不少吧?

会议是否有效?会议是否解决问题?会议是否达到预期?也自然成为各企业争相改进的管理主题,也出现了很多会议形式(头脑风暴、协调会、联席会等等)、会议要求(会议七要七不要)等等。

假期结束,我也经历了一次让人头大的会议。


新年伊始,很多单元都如雨后春笋一样冒出了很多大大小小的项目,美其名曰机会或者科研成果,但是支持哪个不支持哪个,确实是一件头大的事情,而且还牵扯到资源分配、资源投入等一系列问题。

老板让每个BU老总进行汇报,巴拉巴拉每个老大都是一顿讲,随着项目的剧增、汇报人数的增多、信息的增加,老板的眉头蹙的更紧了,我也是听的云里雾里。

有时候,真的不是能力问题,任凭智商再高也架不住被N多细节纠缠在一起,1只鸭子很可爱,500只鸭子呢?

是的,还是思维和方法问题。
 
“为什么不参考项目跟踪结果?为什么不看项目计划进展汇总数据?”

听了我的建议,打开项目跟踪系统,逐一项目核对查阅,果然,听取汇报的思路更加清晰了,老板的眉头也舒展开了,换来的是犀利的目光和高速运转的大脑。

哪些想糊弄一笔带过、
哪些实实在在做的更多、
哪些项目和计划出入较大、
哪些项目CPI和SPI可控、
哪些项目回款预期可收回、
哪些项目存在进度和资源风险......

一切的一切就像火眼金睛下的现形记一样清楚。
与预期中的一样,该惩罚的惩罚、该挨训的挨训、该坦然的坦然、该表扬的表扬。

公平公正,是团队工作最重要的因素,不是吗?


项目是复杂的,十大知识领域缺一不可,范围、计划、成本、质量、沟通、干系人、风险、采购以及整体等等。
项目是体系的,十大知识领域、五大过程组,有机的结合,相辅相成为一个整体。
项目是独特的,没有完全相似的两个项目,犹如没有相同的两片叶子,各自有各自的样貌与特点。
项目是有目的的,需要交付物,需要有成果,需要工作分解、前后任务相互关联,缺一不可。

面对如此多的头绪,唯有剥茧抽丝,方能还我一片晴明,脱离雾里看花。

项目计划本身就是一个提纲挈领的工具,尤其对于管理层而言功不可没,是统领各项工作的必备利器。

计划完成时间、所处阶段、是否延期等等一目了然,仅是简单的一个项目计划跟踪,就会让大家处于公平公正较量的平台上,而不是靠着妙口灿花赢得工作满意。
 
但是,貌似很多领导们不会使用这个工具哟~~,还是凭借发达的大脑,听取肆意蔓延的口头汇报,这真真是使不得啊使不得!
(偷偷地说:你会被糊弄的!)
 
职场上,众生百态确实人生如戏:
有的人不善言辞,但踏实肯干责任心强,出一手好活;
有的人巧言善辩,大事化小小事化了,报喜不报忧;
有的人眼睛毒辣嘴巴毒辣,一举直击问题让人好没有面子可言;
有的人一团和气,你好我好大家好,不得罪人的老好人;
你是否能清楚的识别每个衣冠楚楚?

其实人性万千都可理解,但如何能在激烈复杂的工作中甩的一手好牌?
最公正有利的武器无非就是认真做事,用数据说话!
它可以弥补人性中的软弱缺陷,也可以保护事实真相不被歪曲,更可以很好地展现成绩,当然也可以让问题呈现的无处可逃。
 
新的一年,我们要说老实话、做老实事,无论是工作,还是学业,抑或生活,都先从计划做起吧~~

(当然,感情和恋爱是可遇而不可求的,恋爱虽好,也需理智哟!)
 
本年度、本月、本周的计划,你做好了吗?

项目计划和跟踪,你都值得拥有!
 


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